Kako izbrati poslovna darila glede na skupni proračun?

Pri izbiri poslovnih daril podjetja pogosto začnejo z zelo konkretnim podatkom: koliko denarja imamo na voljo? Toda skupni proračun sam po sebi še ne pove, kakšno darilo je prava izbira.

Razlika je, ali imate na voljo 1.000 € za 20 poslovnih partnerjev ali 1.000 € za 100 zaposlenih. Zato je pri načrtovanju smiselno najprej povezati skupni proračun, število prejemnikov in namen obdarovanja.

Najprej določite realni znesek na prejemnika

Osnovni izračun je preprost:

skupni proračun ÷ število prejemnikov = okvirni proračun na osebo

Če imate na primer za poslovna darila namenjenih 1.000 €:

• 20 prejemnikov pomeni približno 50 € na osebo,
• 50 prejemnikov približno 20 € na osebo,
• 100 prejemnikov približno 10 € na osebo.

Toda to še ni nujno znesek, ki ga lahko v celoti namenite samemu izdelku.

V proračun vključite tudi personalizacijo in embalažo

Pri načrtovanju poslovnih daril se pogosto najprej upošteva samo cena izdelka. Končni strošek pa lahko vključuje tudi tisk ali gravuro logotipa, pripravo personalizacije, darilno embalažo, pakiranje in dostavo.

Če imate na voljo 20 € na prejemnika, zato ni nujno smiselno iskati izdelka za natanko 20 €.

Bolje je že na začetku določiti, koliko skupnega proračuna želite nameniti izdelku in koliko celotni predstavitvi darila.

Manjši proračun ne pomeni slabega darila

Pri večjem številu prejemnikov je znesek na posamezno darilo pogosto nižji. To ne pomeni, da mora darilo delovati poceni.

Pri proračunu okoli 10–15 € na osebo je običajno bolje izbrati en kakovosten in uporaben izdelek kot več cenenih promocijskih dodatkov.

Dobra steklenica, kakovostna beležka, uporaben tehnološki dodatek ali drug premišljeno izbran izdelek lahko naredi precej boljši vtis kot paket predmetov, ki jih prejemnik ne bo uporabljal.

Pri srednjem proračunu se možnosti precej razširijo

Ko imate na voljo približno 20–40 € na prejemnika, lahko poleg uporabnosti več pozornosti namenite tudi materialom, dizajnu in načinu predstavitve.

V tem razredu lahko razmišljate o kakovostnejših termovkah, tehnoloških dodatkih, premium tekstilu, torbah, nahrbtnikih ali manjših darilnih kompletih.

Pomembno pa ostaja isto pravilo: izdelka ne izbirajte samo zato, ker zapolni razpoložljivi proračun.

Če dobro darilo stane manj od načrtovanega zneska, je lahko to še vedno boljša izbira.

Višji proračun zahteva še bolj premišljeno izbiro

Pri pomembnih poslovnih partnerjih, jubilejih ali posebnih priložnostih je lahko znesek na prejemnika precej višji.

Takrat se odprejo možnosti za premium izdelke in bolj dovršene darilne pakete. Toda višja cena sama po sebi še ne zagotavlja boljšega vtisa.

Pri takšnih darilih postanejo še pomembnejši odnos s prejemnikom, kakovost izdelka, embalaža in osebna nota.

Darilo za dolgoletnega poslovnega partnerja naj zato ne bo samo dražja različica klasičnega promocijskega izdelka.

Ni treba vsem podariti enakega darila

Podjetje ima lahko 100 zaposlenih, 30 pomembnih strank in 10 ključnih poslovnih partnerjev. Čeprav gre vse iz istega letnega proračuna za poslovna darila, ni nujno smiselno vsem nameniti enakega zneska.

Skupni proračun lahko razdelite med več skupin prejemnikov in za vsako določite primeren razred darila.

Tako lahko večjemu številu prejemnikov namenite kakovostno uporabno darilo z zmerno vrednostjo, ključnim partnerjem pa bolj individualno in premium darilo.

Primer: podjetje ima za darila 2.000 €

Predstavljajmo si podjetje, ki želi obdariti 80 zaposlenih.

Preprost izračun pokaže:

2.000 € ÷ 80 = 25 € na zaposlenega.

Toda namesto da iščemo izdelke, ki stanejo natančno 25 €, lahko proračun načrtujemo drugače. Del namenimo kakovostnemu izdelku, preostanek pa personalizaciji in primerni embalaži.

Če pa podjetje z istimi 2.000 € želi obdariti samo 20 pomembnih poslovnih partnerjev, imamo na voljo približno 100 € na prejemnika in je pristop popolnoma drugačen.

Prav zato podatek »imamo 2.000 € proračuna« brez števila in vrste prejemnikov pove zelo malo.

Najprej proračun, potem izbor

Preden začnete pregledovati stotine izdelkov, si odgovorite na štiri vprašanja:

Kolikšen je naš skupni proračun?
Koliko ljudi želimo obdariti?
Komu so darila namenjena?
Kaj želimo z darilom sporočiti?

Ko poznamo te odgovore, postane izbor bistveno lažji.

Imate določen proračun, ne veste pa, kaj izbrati?

Ni vam treba pregledati celotne ponudbe in računati vseh možnih kombinacij. Sporočite nam število prejemnikov, skupni okvirni proračun in komu je darilo namenjeno.

Na podlagi teh podatkov vam bomo pripravili 2–3 konkretne predloge poslovnih daril, ki ustrezajo vašemu proračunu in priložnosti.